Diseñamos automatizaciones, asistentes de IA y aplicaciones a medida para que tu equipo dedique menos horas a buscar, copiar y perseguir información, y más a atender bien a cada cliente.
Expediente de cliente
También creamos aplicaciones a medida para administradores de fincas, inmobiliarias, constructoras, clínicas dentales y talleres mecánicos, adaptadas a los procesos de cada negocio.
Cómo trabajamos
Empezamos con una tarea concreta, estimamos el impacto y definimos las condiciones de seguridad y adopción antes de implementar.
Solicitar un diagnósticoMapeamos tareas, herramientas, datos y puntos donde el trabajo se atasca.
Priorizamos una solución viable, con alcance, responsables y medidas de privacidad claros.
Probamos con el equipo, ajustamos el flujo y comprobamos el tiempo y los errores evitados.
Qué hacemos
Partimos del proceso real, elegimos la herramienta adecuada y medimos el cambio que produce.
Organizamos entradas de información, asignaciones, recordatorios y preparación de documentos para reducir pasos manuales.
Diseñamos ayudas para encontrar contexto, resumir documentación y preparar borradores con revisión humana.
Cuando una hoja de cálculo o varias herramientas ya no bastan, creamos una aplicación adaptada a tu sector y a tus procesos.
Ejemplos de aplicación
El alcance, las integraciones y los permisos se definen para cada proyecto.
Un cliente inicia un trámite y aporta sus datos en un formulario seguro. Una automatización comprueba qué documentos faltan, organiza los recibidos y avisa al profesional cuando el expediente está listo para revisar.
El equipo recibe una solicitud completa y sabe cuál es el siguiente paso.
Antes de responder a una consulta, el abogado busca un contrato entre varios correos y carpetas. Una automatización ordena los documentos recibidos y un asistente privado localiza la versión autorizada, muestra su origen y prepara un resumen para contrastarlo con el expediente.
La decisión y la respuesta final siguen en manos del profesional.
Una app a medida reúne entregables, responsables y fechas de cada proyecto. Cuando cambia una tarea, una automatización avisa a quien corresponde y deja el contexto disponible para el equipo sin repetir la actualización por correo.
Todos ven el avance real y pueden actuar a tiempo.
Calculadora de ROI orientativo
Introduce tus cifras para estimar la capacidad liberable. El tiempo recuperado no equivale necesariamente a un ahorro económico.
Ejemplo editable, no una garantía ni un presupuesto. Cálculo: personas × horas/semana × porcentaje automatizable × 46 semanas × coste/hora. El balance resta la inversión indicada; no incluye mantenimiento, implantación gradual ni otros costes. Tus cifras se calculan en este navegador y no se envían al usar la calculadora.
Revisar esta estimación juntosSeguridad y confidencialidad
Las soluciones de EficienciaIA se implementan en la infraestructura de tu empresa. El correo, los documentos y los datos que utiliza la IA permanecen dentro de tu entorno privado: no se hacen públicos ni se envían a plataformas de IA externas.
Puede organizar solicitudes, consultar documentos, preparar respuestas y automatizar procesos desde tus propios servidores. Tu equipo conserva el control de la información y de las decisiones.
Instalamos cada solución en los servidores del cliente, dentro de su entorno y bajo sus políticas de acceso.
Definimos quién puede consultar cada dato y registramos las acciones relevantes según las necesidades de tu empresa.
La IA prepara y agiliza el trabajo; una persona revisa los pasos sensibles antes de actuar o enviar una respuesta.
Antes de la puesta en marcha acordamos contigo los permisos, las integraciones y las medidas de protección de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
La primera conversación sirve para saber qué proceso conviene mejorar y qué condiciones debe cumplir la solución.
Nos especializamos en asesorías, gestorías, despachos jurídicos y consultorías. También diseñamos automatizaciones y aplicaciones a medida para inmobiliarias, constructoras, clínicas dentales, talleres mecánicos y otros negocios.
No necesariamente. Revisamos las herramientas que ya utilizáis y valoramos cómo integrarlas con el nuevo proceso o la aplicación a medida.
Las que se repiten y se pueden medir: recepción de datos, avisos, preparación de documentos y seguimiento. Las decisiones profesionales conservan su revisión humana.
Sí. Es nuestro modelo de implantación: las soluciones se instalan y ejecutan en la infraestructura del cliente. Definimos contigo accesos e integraciones antes de ponerlas en marcha.
Los datos tratados por la IA permanecen en tu entorno privado, sin publicarse ni enviarse a plataformas de IA externas. Limitamos los accesos por rol y acordamos las medidas de protección para cada proyecto.
Diseñamos cada implantación conforme al RGPD, con minimización de datos, accesos limitados y privacidad desde el diseño. El tratamiento, las responsabilidades y la documentación se revisan contigo para cada caso.
Contacto
Buscaremos una mejora concreta y te diremos si tiene sentido automatizarla, aplicar IA o construir una herramienta a medida.